Allgemeine Hinweise

Mit der nachstehenden Datenschutzerklärung erhalten Sie die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zum Datenschutz gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der OFFICE-4 Baubetreuung GmbH:

Informationen zum Datenschutz der OFFICE-4 Baubetreeung GmbH

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Datenschutzinformation OFFICE-4

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

OFFICE-4 Baubetreuung GmbH, Kohlstraße 3, 42109 Wuppertal
E-Mail: info@office-4.de,
Telefon: + 49(0)202 – 257 39 41
 

Die OFFICE-4 Baubetreuung GmbH wird vertreten durch Herrn Dr. F. Josef Follmann und Axel Roth, Geschäftsführer.

Der Datenschutzbeauftragte der OFFICE-4 Baubetreuung GmbH ist erreichbar unter der Anschrift:

OFFICE-4 Baubetreuung GmbH, Der Datenschutzbeauftragte, Kohlstraße 3, 42109 Wuppertal beziehungsweise unter datenschutz@office-4.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a) Wir benötigen von Ihnen personenbezogene Daten, um Ihnen gemäß Ihrer Anfragen ein Angebot erstellen zu können. Werden wir von Ihnen beauftragt, verarbeiten wir zudem diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Der Abschluss bzw. die Durchführung des Vertragsverhältnisses ist ohne die Verarbeitung Ihrer Daten nicht möglich.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO.

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b) Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es nach Art. 6. Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Werbung bzw. Akquise für unsere Dienstleistungen,

• zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.

   

c) Speicherung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Sofern Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 26 BDSG. Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung unserer vorvertraglichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls die Erforderlichkeit dieser Daten im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an uns erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Bewerbungsverfahrens entsprechend den in diesen Informationen zum Datenschutz dargelegten Art und Umfang einverstanden. Sofern Sie uns mit Ihrer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen (z.B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderung oder ethnische Herkunft), erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Für den Fall, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage und unter den Voraussetzungen des Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b.

Für die unter 2 a und b aufgeführten Zwecke werden folgende Daten von uns erhoben:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift, Funktion

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

• ggf. Gesundheitsdaten (wie z.B. Schwerbehinderung) und Staatsangehörigkeit

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3. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert
Wir speichern ihre Daten nur solange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages.

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke und/oder aufgrund von gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind.
Sollte die betroffene Person schriftlich ihre Einwilligung gegeben haben, so können die Informationen auch darüber hinausgehend aufbewahrt werden.

 

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 

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Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Speicherung von Zugriffsdaten (Server-Log-Files)
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

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• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse 
   

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

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SSL-Verschlüsselung

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